Datenschutz auf einen Blick

Ihre Daten sind uns ein wichtiges Anliegen

Wichtige Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und orientieren uns an den Vorgaben der DSGVO. Nachfolgend erfahren Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Ihre Privatsphäre steht für uns an erster Stelle. Wir behandeln persönliche Informationen vertraulich und geben diese nicht unbefugt weiter.

Datenerhebung und -nutzung

Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Dienste nutzen, Anfragen stellen oder das Kontaktformular ausfüllen.

Direkt von Ihnen bereitgestellte Daten

  • • Name und Kontaktdaten über das Kontaktformular
  • • Adressdaten bei postalischer Kommunikation
  • • Informationen zu Ihrem Anliegen oder Feedback
  • • Telefonnummer für Rückfragen
  • • Weitere freiwillige Angaben im Formular

Automatische Datenerhebung

  • • IP-Adresse Ihres Geräts beim Besuch der Seite
  • • Browsertyp und Betriebssystem zur Optimierung
  • • Nutzungsverhalten auf der Website
  • • Datum und Uhrzeit der Zugriffe
  • • Cookie-Daten zur Nutzungserfahrung

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden nur für festgelegte Zwecke verwendet, zum Beispiel zur Bearbeitung von Anfragen oder technischen Verbesserungen.

  • • Beantwortung von Kontaktanfragen
  • • Abwicklung von Serviceleistungen
  • • Optimierung unseres Webangebots
  • • Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit
  • • Erfüllung rechtlicher Vorgaben
  • • Vermeidung von Missbrauch
  • • Interne Qualitätskontrolle

Unser Versprechen: Wir geben keine personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung weiter und setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein.

Datenweitergabe an Dritte

Daten werden nur weitergegeben sofern gesetzlich vorgeschrieben oder zur Abwicklung externer Dienstleistungen erforderlich.

Externe Dienstleister

Wir wählen Dienstleister sorgfältig aus, verpflichten sie auf Datenschutz und kontrollieren deren Umgang mit Daten regelmäßig.

Gesetzliche Verpflichtungen

Wir erfüllen alle rechtlichen Vorgaben zum Datenschutz und passen Verfahren regelmäßig an neue Anforderungen an.

Anonyme Nutzungsstatistiken

Statistische Auswertungen erfolgen ausschließlich anonymisiert und können keiner Person zugeordnet werden.

Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere Rechte gemäß DSGVO. Sprechen Sie uns gerne an.

  • • Recht auf Auskunft zu gespeicherten personenbezogenen Daten.
  • • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
  • • Recht auf Löschung verarbeiteter Daten.
  • • Recht auf Datenübertragbarkeit für eigene Zwecke.
  • • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
  • • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Kontaktaufnahme über das auf der Website angebotene Formular.

Datensicherheit und Schutz

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten um, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu verhindern.

Technische Maßnahmen

  • • Verschlüsselung der Kommunikation per HTTPS
  • • Regelmäßige Backups und Updates
  • • Sichere Server und Firewalls
  • • Automatische Überprüfung auf Schwachstellen

Organisatorische Maßnahmen

  • • Klare Zugriffsregeln für Mitarbeitende
  • • Interne Schulungen zum Datenschutz
  • • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Dritten
  • • Dokumentation von Prozessen und Abläufen

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben es verlangen.

  • • Angaben zum Nutzerkonto werden nach Löschung unverzüglich entfernt.
  • • Nicht mehr benötigte Informationen werden zeitnah gelöscht.
  • • Kommunikationsdaten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht.
  • • Abrechnungsbezogene Daten speichern wir gemäß gesetzlicher Fristen.
  • • Marketingdaten werden umgehend nach Widerruf einer Zustimmung gelöscht.

Aufbewahrungsfristen können sich durch gesetzliche Vorgaben verlängern.

Übermittlung in Drittländer

Eine Datenübertragung ins Ausland erfolgt nur, wenn die Schutzstandards vergleichbar mit der DSGVO sind.

  • • Prüfung des Schutzniveaus vor Übertragung
  • • Vertragliche Maßnahmen mit Dienstleistern
  • • Übermittlung nur nach Einwilligung
  • • Einsatz zertifizierter Partner

Einsatz von Cookies

Wir nutzen Cookies, um die Funktionalität der Seite zu gewährleisten. Für andere Zwecke erfolgt der Einsatz nur mit Ihrer Zustimmung.

Verschiedene Cookie-Arten

  • • Diese sind notwendig, um die Grundfunktionen der Seite bereitzustellen.
  • • Sie helfen uns, die Nutzbarkeit und Ladezeiten zu optimieren.
  • • Sie werden genutzt, um Inhalte individuell anzupassen.
  • • Ermöglichen erweiterte Funktionen und eine komfortable Bedienung.

Sie können dem Einsatz von nicht notwendigen Cookies jederzeit widersprechen.

Hinweise zu Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version wird hier veröffentlicht.

  • • Veröffentlichung auf der Website
  • • Hinweis an Bestandskunden per E-Mail
  • • Anpassungen erfolgen zeitnah
  • • Bitte informieren Sie sich regelmäßig.

Bei wesentlichen Änderungen werden Sie benachrichtigt.

Fragen zum Datenschutz

Bei Anliegen wenden Sie sich jederzeit vertrauensvoll an uns.

Sylvoketum

Mergenthalerallee 77-81, 65760 Eschborn Germany

Telefon: +49551873 2301

E-Mail: content@sylvoketum.org

Aktualisierung: Dezember 2025

Gültig ab: Dezember 2025